城市建设学院2019届毕业生离校工作方案

时间:2019-05-24 12:04 点击数:

     

2019届毕业生离校在即,为切实做好毕业生离校期间各项工作确保毕业生平安、文明离校,根据学校相关工作要求特制定本方案

一、领导小组

 长:杜国锋、徐联

副组长:周俊、曾磊、张继承

 员:毕业班班主任、全体辅导员

二、毕业生离校期间主要工作事项

1.毕业生党员组织关系转接

时间:5月21日-6月14日

地点:学工办

负责人:周喆、胡冰恒

具体要求:

1)已经落实工作或学习单位的毕业生党员,提前与接收党员组织关系的单位组织部门联系沟通,确保目标党组织同意接收

2尚未落实工作单位或工作单位党组织不健全毕业生党员,可将组织关系转移到居住地或单位所在地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织

3)所有毕业生党员,请按要求填写《毕业生党员组织关系转移登记表》。毕业生党员离校,学校一般不保留其组织关系

2.毕业生体检

时间:5月29日(星期三)14:00-1730

地点:校医院

负责人:胡冰恒、各班班长

具体要求:

1毕业生体检收费标准为:17元/人。由各班班长集中收缴体检费,于5月28日前缴至东校区医院并按缴费人数领取体检表

2毕业生要如实填写体检表个人相关信息,粘贴照片,按指定的时间凭体检表进行体检,本次体检无需空腹

3毕业生完成各项体检后,将《毕业生体检表》交至校医院“收表处”,经由医院盖章后移交学院归档;

4东校区医院联系方式:8060847/13986707964

3.毕业生座谈会

时间:6月10日(星期9:30-11:00

地点:学院会议室

负责人:盖东芳、胡冰恒

具体要求:

1)会议参加人员为学院领导班子成员、毕业班学生代表(每班1-2人);

2)座谈会由学院副书记周俊主持,主要内容为调查毕业生思想状况及毕业生对学校、学院的意见和建议。

4.校友联络员聘任大会

时间:6月10日(星期一)14:30

地点:12教405

负责人:胡冰恒

具体要求:

1)请各位班级校友联络员按时参加会议,禁止他人代替本人参会;

2)参会人员自带笔记本、笔,做好会议笔记。

5.毕业班会

时间:6月11-13

地点:学院会议室

负责人:毕业班各班班主任、班长、团支部副书记

主题:文明安全、诚信感恩、“学习监察法争做廉洁人

班会时间安排:

6月11日(星期   

8:00-9:30:  建筑11401、11402

10:00-11:40:城规11401、11402

14:00-15:30:工管11501、11502

16:00-17:30:给排水11501、11502

6月12日(星期

8:00-9:30:  建工11501、11502

10:00-11:30:建工11503、11504

14:00-15:30:道桥11501、岩土11501

16:00-17:30:国土11501、11502

6月13日(星期  

8:00-9:30:  工管Z1701、Z11702

10:00-11:30:16级研究生

具体要求:

1)班会由班主任主持,邀请学院、系部有关领导、老师参加;

2)班委做好会议记录,并针对三个主题分别拍照留存原图“某某班****主题班会”命名,打包发送至周建华邮箱1692386648@qq.com(共三张原图照片)

6.毕业聚餐

时间:6月3日-20

地点:各班级自定

负责人:班主任、班长、团支部副书记

具体要求:

1)建议相同专业同时举办毕业聚餐;

2)毕业聚餐必须提前向辅导员上报聚餐时间、地点,并请通知班主任参加。班主任老师为毕业聚餐第一安全责任人,班长、团支书为主要责任人;

3)学生不酗酒、醉酒,禁止饮用白酒,学生党员干部要全程监督; 

4)提请不要到学校西大门和南大门外的餐厅歌厅聚餐、唱歌,那里是安全事故高发区,请学生党员干部落实;

5)若有违法违纪者,将收回毕业证书,依法处理。

7.毕业合影

时间:6月14日(星期7:00-8:00定)

地点:主教楼前

负责人:颜学俊、李敏锐胡冰恒

具体要求:

1)请毕业生6:40前在主教楼下集合完毕,班长负责清点人数;

2学院领导、各系主任由学工办统一邀请,班主任和专业教师由学生班级邀请,所有参加合影的领导、老师于6:50前在主教前集合;

3参加合影人员着装大方、得体;

4)合影结束后,各班班长留下填写合影人员名单。

8.学院学位授予典礼

时间:6月14日(星期14:30分两场进行

地点:12教405

负责人:颜学俊、盖东芳

具体要求:

1未取得学位的学生也可参加授学位仪式,照学位照片;

2请同学们提前半小时入场,并按要求在指定位置就坐座位安排将提前两天通知)

3)请同学们统一着白色浅色)有领上衣,深色皮鞋

9.毕业生办理行李托运

时间:6月15日-19日全天

地点:体育馆

具体要求:

(1)请同学们提前有序整理宿舍、打包个人物品,避免物品丢失;

(2)请同学们认真落实邮寄地址,及时跟进物流信息。

10.开放跳蚤市场

时间:6月15日-18日

地点:另行通知

具体要求:请同学们按照规定的时间、地点有序进行。

11.长江大学硕士学位授予仪式

时间:6月17日(星期一)14:30

地点:12教405

负责人:刘熠

具体要求:请参加硕士学位授予的毕业生提前半小时到场,统一着白色浅色)有领上衣,深色皮鞋

12.毕业生档案整理

时间:6月17日-18日全天

地点:学工办

负责人:刘熠

具体要求:按照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料,并按照要求装入学生档案。

13.长江大学毕业典礼

时间:6月19日(星期三)8:30

地点:东校区礼堂

负责人:盖东芳、胡冰恒

具体要求:请参加毕业典礼的本科生代表提前半小时到场,统一着白色浅色)有领上衣,深色皮鞋

14.办理离校手续

时间:6月19-30日

地点:学工办、教学办

负责人:盖东芳、刘熠、胡冰恒、徐玲

具体要求:

(1)毕业生到学工办领取离校手续清单,填写相关信息,然后前往计财处、图书馆、教材科、宿管中心办理相关手续;

2)毕业生办理完相关离校手续后,上交离校手续清单,领取毕业证、学位证、报到证和户口迁移证等;

3)校园卡在毕业离校一周后,将停止毕业生所持有的校园卡全部功能。需暂留学校的同学,请带上本人身份证到一卡通服务中心重新登记开通,届时所持校园卡将作为临时卡仅提供餐饮、消费功能;

4)相关证书不能代领,请同学们不要提前离校。

(毕业生离校手续清单见附件1

15.学院领导、教师走访毕业生寝室

时间:6月19日(星期18:00

负责人:盖东芳、胡冰恒

具体要求:

1)请毕业生认真打扫宿舍,整理好个人物品;

2)尽量避免领导、教师走访宿舍期间外出。

16.辅导员值班

时间:525-6月30日(8:00-24:00

地点:学工办

具体要求:辅导员轮流值班,做好值班记录,处理毕业生突发事件,确保毕业生安全、文明离校。

以上各项安排如有时间变更,学院将另行通知。

三、工作要求

1.毕业生教育与离校工作是学校对学生教育、培养的重要环节,关系学生切身利益和学校稳定。相关工作人员要统一思想,提高认识,认真谋划所负责工作,坚持以学生为本,关心学生,爱护学生,优化办事程序,为毕业生提供便捷、高效、热情、周到的服务。  

2.认真做好毕业生就业指导与服务工作,班主任对暂未找到就业单位的毕业生,要给予更多指导和关爱,帮助学生树立正确的就业观念,尽快落实就业单位。

3.切实加强毕业生教育及安全管理。各班主任、辅导员要广泛开展毕业谈心活动,通过召开主题班会、谈心等形式收集毕业生对学校和学院教育管理服务工作的意见或建议。全体教职员工要以满腔热情投入到毕业生离校工作当中,了解毕业生思想动态,帮助毕业生解决实际困难,激发学生爱校情怀,给学生留下对大学的美好回忆。

四、突发事件应急预案

毕业生离校期间,如遇突发事件,请在第一时间联系年级辅导员、学院领导或学校安全保卫处相关联系电话如下:

长江大学安全保卫处:0716-8060110

院党委副书记  周俊:13507212237

学工办主任  颜学俊:18986662933

团委书记  盖东芳:18986661805

研究生辅导员  刘熠:13677225817

14、15级辅导员胡冰恒:15623499673

16级辅导员  周喆:18986668817

17级辅导员  李敏锐:17735502558

18级辅导员  魏民生:15807183120

五、相关说明

毕业年级学生参加与毕业相关的各种仪式(毕业典礼、学位授予仪式等)、或在证书签署日期前领取毕业证书和学位证书、或办理完离校手续,只是毕业教育和离校工作的相关组成部分,并不代表在校学习过程的结束。

学生毕业法定时间以毕业证书签署日期为准。在毕业证书签署日期(含)之前,毕业生必须遵守校纪校规,如发生违规违纪情况,学校将按《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)和《长江大学学生违纪处分办法》(长大校发[2017]150号文件)给予严肃处理。

    附件:1.长江大学2019届毕业生离校手续清单

      2.城市建设学院2019届毕业生离校工作日程安排表

                                                  城市建设学院学生事务办公室

                                                       20195月23


城市建设学院2019届毕业生离校工作日程安排表

日期

时间

内容

地点

负责人/部门

5月21日-6月14日

全天

毕业生党员组织关系转移

学工办

周喆、胡冰恒

5月29日(星期三)

14:00—17:30

毕业生体检

东校区医院

胡冰恒、班长

6月10日(星期一)

9:30-11:00

毕业生座谈会

学院会议室

盖东芳、胡冰恒

6月10日(星期一)

14:30

毕业生校友班级联络员聘任大会

12教405

胡冰恒

6月11日-13日(星期二-星期四)

全天

毕业班会(文明安全、诚信感恩、学习监察法)

学院会议室

班主任、

班长、团支部副书记

6月3日-20日(各班自定)

18:00-21:00

毕业聚餐

各班自定,专业相对集中

班主任、

班长、团支部副书记

6月14日(星期五)

7:00-8:00

毕业生合影

主教前

颜学俊、李敏锐、胡冰恒

6月14日(星期五)

14:30

学院学位授予典礼

12教405

颜学俊、盖东芳等

6月15日-19日

全天

毕业生办理行李托运

体育馆

后勤集团

6月15日-18日

18:00-22:00

开放跳蚤市场

另行通知

保卫处

6月17日(星期一)

14:30

长江大学硕士学位授予典礼

12教405

刘熠

6月17日-18日

全天

毕业生档案整理

学工办

刘熠

6月19日(星期三)

8:30

长江大学毕业典礼

东校区大礼堂

盖东芳、胡冰恒

6月19日-30日

(期间某一天,具体时间另行通知)

全天

离校手续办理

学工办、教学办

盖东芳、刘熠、

胡冰恒、徐玲

6月19日(星期三)

18:00

学院领导、教师走访毕业生寝室

学生宿舍

盖东芳、胡冰恒

5月25日-6月30日

8:00-24:00

辅导员值班,处理毕业生相关事宜

学工办

全体辅导员